нашите сайтове - сп. Мениджър сп. Обекти Мениджър на годината Новите родители Зеленият кръг

Преврат в тайм-мениджмънта: Забравете всичко, което сте знаели досега

1. Ден за защита

Есенциалистите го включват на първо място в разписанието си. Той е много важен за пълното възстановяване на силити. Жената, за която ви разказвам, ми сподели: „Това е като зареждането на електромобила на Tesla: ако искате да тръгне, първо трябва да го заредите”. Когато настъпи нейният ден за защита, тя се изключва от всичко. Дори си има втори, таен телефон, чийто номер знаят само съпругът й и шефът й – в случай на нещо непредвидено. През останалото време това е денят, предназначен за активен релакс и освобождаване от стреса – тя прави джогинг, ходи на масаж, на дълга разходка по плажа. Подремва.

2. Ден за подготовка

Неесенциалистите подхождат към решаването на задачи като към нещо, с което са принудени да се занимават през цялото време. А успешното изпълнение на задачи е просто въпрос на продължителни, правилно насочени усилия. Есенциалистите използват дните за подготовка, за да се настроят и да извършат всички необходими приготовления за ефективна производителност. Този ден при тях е предназначен за изпращане на писма по електронната поща, назначаване на срещи, решаване на технически въпроси и провеждане на предварителни планирания, което е важно, за да не се отвличат с разни дреболии, когато настъпи третия, последен тип ден.

3. Ден за ефективна производителност

Не мислете, че неесенциалистите всъщност са просто едни неорганизирани хора. Не, те също имат доброто желание да разпределят своите активност, но начинът им на мислене не им позволява. Те се разпиляват в твърде много направления в отчаян и безнадежден опит да се справят с всичко наведнъж.

А есенциалистите използват тези дни максимално продуктивно: те могат да се съсредоточат напълно върху тежка работа и нищо да не ги отвлича от нея. Те вече са планирали всички важни срещи с ключови клиенти и основни мероприятия, благодарение на които могат да постигнат прогрес в реализирането на най-важните си цели.

P.S. Да станеш есенциалист не е толкова просто и няма да се случи веднага след като прочетете този текст. Това е процес, който започва с размишления. Към тях трябва да се добави набор от нужните навици и инструменти. Но от опита си с работа с много хора по цял свят, мога да кажа с абсолютна увереност: тази мисия е напълно възможна.

Грег Маккеън, писател и бизнес тренер, един от най-популярните блогъри на Harvard Business Review. Преподавал е в компании като Apple, Facebook, Google, LinkedIn, Twitter и други.

 

още от Мениджмънт