7-те гряха на електронната поща

Мейлът може да бъде приказно удобен инструмент. Той е революция в начина, по който предприемачите управляват бизнеса си, но нека бъдем честни, тези дни той също така е източник на мъчения. Непрекъснатият поток в пощенската кутия ограбва вашата концентрация, зарежда ви с непрочетени имейли и краде от вашето лично време, пише Джесика Стилман за Inc.com.

Макар да е създаден с добри намерения, той сякаш води към ада. Поддръжка на пощенската ви кутия не е само въпрос на използване на правилните инструменти, а също е от ключово значение за разгледате вашите собствени убеждения и поведение към съобщенията в живота си. Накратко, ако сте в ада на имейла си, вие вероятно сте грешник.

Нека разгледаме заедно 7-те най-големи гряха на имейла:

1. Отричате, че сте грешник. Това е най-големият грях от всички. Както сме вторачени в преливащата си пощенската кутия, да не признаем, че грешим ужасно, няма да ни помогне. Със сигурност допускате грешки в поддръжката й, за да ви залива с потоп от информация.

2. Лакомия. Това означава  да изгубите от поглед приоритетите си. Определете колко време искате да прекарвате в имейла си на ден и не го надвишавайте. Електронната поща е само една част от работата.

3. Наказвате ближния си, като му губите времето. Ако не следвате правилата, вие сериозно малтретирате вашите приятели и колеги. Винаги помнете златното правило - имейлите, които изпращате ще ви се върнат.

4. Наказвате себе си, като си губите времето. Не всеки имейл заслужава вашето внимание. Някои действително трябва да се четат и да се реагира веднага на тях. Някои могат да чакат. Други се архивират или се трият в насипно състояние.

5. Алчност. Абонирате ли се за неща, които не са ви нужни. Спрете да се регистрирате за бюлетини, които никога няма да прочетете. По-малкото е повече.

6. Леност. Мързелът няма да изчисти пощенската ви кутия. Не отваряйте два пъти един и същи имейл. Изтрийте го (или го архивирайте). Всичко друго губи време. Това може би е най-трудният за преодоляване грях - изисква много дисциплина и може да изглежда невъзможно в началото, но трябва да минете през него.

7. Завист. Когато входящата кутия на приятел е на „нула” не му изпращайте безсмислени имейли. Това ще ви вкара в ада!